Laatste update: 8 februari 2026

Deze privacyverklaring legt uit hoe Xflight Studio (“wij”) persoonsgegevens verwerkt

wanneer je onze website bezoekt, contact opneemt, of klant wordt.

1. Wie is verantwoordelijk?

Xflight Studio

Lomondlaan 44, 1060 PL Amsterdam, Nederland

KvK: 73091014

BTW: NL002352797B97

E-mail: [email protected]

Telefoon: +31 6 48525881

Website: https://xflightstudio.com/

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, verwerken we (mogelijk) de volgende

gegevens:

A. Contact en aanvragen

● Naam

● E-mailadres

● Telefoonnummer

● Inhoud van je bericht (bijv. via contactformulier of e-mail)

B. Klant-/opdrachtgegevens (B2B en/of consumenten)

● (Bedrijfs)naam en contactpersoon

● Factuurgegevens

● Opdrachtinformatie (briefing, planning, locatie(s), wensen)

C. Beeldmateriaal

Bij video-/droneproducties kunnen beelden worden gemaakt waarop personen of kentekens

herkenbaar zijn (afhankelijk van de opdracht en locatie).

3. Waarvoor gebruiken we die gegevens (doelen)?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

1. Contact en communicatie (vragen beantwoorden, offertes, afspraken maken)

2. Uitvoering van opdrachten (planning, productie, oplevering, support)

3. Administratie en facturatie

4. Verbetering van onze dienstverlening (bijv. interne evaluatie van projecten)

5. Portfolio en promotie (showreel/website/socials) – alleen zoals afgesproken of

wanneer daar een gerechtvaardigd belang voor is en je geen bezwaar maakt (zie

ook “Jouw rechten”).

4. Op basis waarvan mogen we dat (grondslagen)?

We verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige AVG-grondslag voor is, zoals:

● Uitvoering van een overeenkomst / precontractuele stappen (bijv.

offerteaanvraag en uitvoering van jouw opdracht) (Autoriteit Persoonsgegevens)

● Wettelijke verplichting (bijv. belasting-/administratieplicht voor facturen) (Autoriteit

Persoonsgegevens)

● Gerechtvaardigd belang (bijv. bedrijfsvoering, communicatie, beperken van

misbruik, en in sommige gevallen portfolio) — je kunt hiertegen bezwaar maken

(Autoriteit Persoonsgegevens)

● Toestemming (met name relevant voor bepaalde marketing/cookies; dit regelen we

via een aparte cookiepagina/bannertje) (Autoriteit Persoonsgegevens)

5. Delen we gegevens met anderen?

Wij verkopen je gegevens niet. We delen gegevens alleen als dat nodig is voor onze

dienstverlening of verplicht is.

Mogelijke categorieën ontvangers:

● Website/hostingpartij en technische dienstverleners

● E-maildienst(en)

● Cloudopslag/backup (voor projectbestanden)

● Boekhouder/administratie

● Ingeschakelde freelancers/crew (alleen als nodig voor jouw opdracht)

Als partijen in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken we afspraken die

passen bij de AVG (verwerkersafspraken). (Autoriteit Persoonsgegevens)

6. Worden gegevens buiten de EU/EER verwerkt?

Sommige tools of leveranciers kunnen (deels) buiten de EU/EER verwerken. Als dat zo is,

nemen we passende waarborgen (zoals contractuele afspraken) om je gegevens te

beschermen.

7. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig is. De AVG noemt geen vaste termijnen; je

moet dit passend bepalen per doel. (Autoriteit Persoonsgegevens)

Concreet hanteren we doorgaans:

● Contactaanvragen/offertes zonder opdracht: tot 12 maanden na laatste contact

● Klant- en factuurgegevens: zolang als nodig voor onze administratie en wettelijke

plichten (meestal 7 jaar voor fiscale administratie)

● Projectbestanden/ruwe beelden: standaard tot 6 maanden na oplevering, tenzij we

met jou langere archivering afspreken

● Eindproduct (opgeleverd materiaal): zolang als nodig voor levering/ondersteuning

of zolang afgesproken

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te

beveiligen, zoals toegangsbeheer, sterke wachtwoorden en waar mogelijk 2FA, en veilige

opslag/overdracht.

9. Jouw rechten

Je hebt (onder voorwaarden) de volgende rechten:

● Inzage

● Rectificatie (aanpassen)

● Verwijdering

● Beperking van verwerking

● Bezwaar (met name tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, zoals

portfolio)

● Gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit)

● Intrekken van toestemming (als we op toestemming verwerken)

Je kunt een verzoek sturen naar [email protected]. (Autoriteit Persoonsgegevens)

10. Klacht indienen

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit

Persoonsgegevens. (Autoriteit Persoonsgegevens)

11. Kinderen

Onze diensten zijn niet specifiek gericht op kinderen. Als je denkt dat wij onbedoeld

gegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem contact op via

[email protected], dan lossen we dit op.

12. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze website of werkwijze verandert. De

meest recente versie staat op onze website.